취업은 '나'라는 상품을 판매하여 이익을 창출하는 행위이다. 취업과 관련한 서류에는 자기소개서, 성적증명서, 자격증, 경력증명서, 졸업증명서, 그외 기타 사항들이 필요하다.
자기소개서는 취업을 위한 '나'를 마케팅하는 것이다. 그러므로 자신의 장점을 최대한 부각시키고 단점을 커버하여 입사하고자 하는 회사에 기여하고자 하는 마음으로 써야 한다.
자기소개서는 자기 자신부터 출발한다. 이력서를 쓰기 전부터 이미 자기소개서를 작성해야 한다. 자기소개서를 쓰기 전에는 먼저 자신이 목표로 하는 회사와 자신과의 관계를 명확히 해야 한다. 회사에 대한 정보나 자신의 적성, 능력 등을 잘 파악해야 한다.
자기소개서의 기본은 성장과정과 학창생활, 지원동기, 입사 후 회사에서의 목표와 계획 등을 포함한다. 자신의 장점과 단점을 잘 파악하고 단점을 어떻게 극복해 나갈 것인지, 그리고 장점을 어떻게 잘 활용하여 회사에 기여할 수 있는지를 써야 한다.
자기소개서는 회사가 원하는 내용을 자신의 장점과 연결하여 작성해야 한다. 회사의 필요한 인재상에 자신을 맞추는 것이 중요하다. 자기소개서를 작성하는 과정에서 자신의 꿈을 이루기 위해 어떤 노력을 해 왔는가에 대해 집중적으로 서술하는 것이 좋다.
자기소개서는 자신의 모든 것을 표현하는 것이다. 자신의 특징과 성향을 최대한 간결하고 명료하게 표현해야 면접에서 큰 강점을 발휘할 수 있다.
자기소개서는 인사 담당자가 필요로 하는 항목을 선별하여 구성하는 것이 무엇보다 중요하므로, 항목을 구분하여 구성하는 방법을 살펴보도록 한다.
자기소개서 항목은 보통 6개 이내이므로, 지원자가 작성해야 하는 항목은 보통 3~4개로 구성된다. 이때, 지원자의 입장에서는 같은 항목을 반복해서 적는 것이 아니라, 해당 항목에 포함되는 내용을 일관되게 작성하는 것이 중요하다.
자기소개서는 지원자의 자기소개서를 소개하는 것이므로, 최대한 간결하게 작성하는 것이 좋다. 지나친 미사여구는 오히려 내용의 신뢰성을 떨어뜨릴 수 있기 때문이다. 단, 자신에 대한 지나친 소개는 하지 않는 것이 좋으며, 자신의 장점과 특기사항이 지원하는 회사 업무와 관련된 것을 선별적으로 작성하는 것이 좋다.
구체적으로 자기소개서 항목에 따라 작성방법을 살펴보도록 하자.
1 자기소개
지원한 분야에 대해 자신이 지닌 역량을 발휘하여 구체적으로 어떠한 성과를 이루어냈는지를 논리적으로 서술하시오. (600자 이내)
2 봉사활동, 학교생활, 특별활동 중에서 가장 성취감을 느꼈던 사례를 서술하시오.(600자 이내)
3 (주)○○○○에 입사하기 위해 어떠한 준비를 했는지 구체적으로 서술하시오.(600자 이내)
4 희망 부서에서 자신의 어떤 역량을 발휘하여 희망 부서 업무를 성공적으로 수행할 수 있을지 구체적으로 서술하시오.(600자 이내)
5 자신이 잘 할 수 있는 것이 무엇인지, 가장 자신 있는 것은 무엇인지 서술하시오.(600자 이내)
6 자신에게 영향을 준 사람과 그 이유를 서술하시오.(600자 이내)
7 성격의 장단점과 단점을 극복하기 위해 했던 노력을 서술하시오.(600자 이내)
자기소개서를 작성하는 데 있어 가장 먼저 생각해야 할 건 작성 목적이다. 자신의 회사에 대한 정보를 찾고 회사에 대한 개인의 관심을 드러내는 것은 매우 중요하다. 특히 경력직이 아닌 신입사원의 경우 면접까지 이어질 수 있는 중요한 요인으로 작용하기 때문에 반드시 회사에 대한 정보를 수집해야 한다. 또한 자신이 회사에 필요한 인재로 부각되기 위한 자기소개서에 초점을 맞춰 작성해야 한다. 또한 회사에 입사하기 위해 준비해 온 경력이 있다면 그것을 자기소개서를 통해 입증해야 한다. 결국 자기소개서는 이력서와 함께 취업에 있어 가장 중요한 서류가 된다.
자기소개서에는 기업에 대한 정보가 매우 중요하다
자기소개서에는 자기소개와 자신의 경력을 중심으로 지원동기, 입사 후 포부, 지원분야와 관련된 성장과정, 학교생활 및 사회경험 등에 대해 작성하게 되어 있다. 특히 자신의 열정, 도전정신, 창의력과 문제해결능력, 업무적 능력과 기술 등에 대해 항목별로 기술하도록 하고 있다.
또한 추구하는 인재상을 파악하고 이에 맞게 자기소개서를 작성하는 것도 중요하다. 예를 들어 현대자동차는 '기본에 충실한 인재', '창의적 사고를 바탕으로 도전과 창조에 매진하는 인재', '글로벌 시대에 걸맞은 어학능력, 국제감각, 문화적 소양을 지닌 인재' 등을 인재상으로 제시하고 있다. 자기소개서에 이러한 인재상은 물론 회사가 요구하는 인재상을 파악하고 이에 맞춰 자신의 경력을 작성하는 것이 중요하다.
기업의 인재상을 파악하고 이에 맞춰 자기소개서를 작성하는 것도 중요하다
자신의 가치를 높이기 위해서는 자신의 강점을 부각시키는 것도 중요하다. 회사에서는 자신의 장점을 부각시켜 일을 잘 할 수 있는 능력이 있음을 증명하면 된다. 그리고 회사에서 왜 자신을 뽑아야 하는지를 적극적으로 어필해야 한다.
자신이 보유한 경력이나 능력을 회사에서 요구한 업무와 어떻게 연결할 수 있는지를 자기소개서에 구체적으로 제시함으로써 입사 후 빠른 업무수행능력을 보일 수 있음을 충분히 어필하는 것이 중요하다. 그리고 자신이 보유한 능력이나 경력으로 인해 회사에 어떤 기여를 할 수 있는지를 구체적으로 제시해야 한다.
현대자동차의 인재상을 파악하고 이에 맞춰 자신의 경력을 작성하는 것도 중요하다
자신의 가치를 높이기 위해서는 자신의 강점을 부각시키는 것도 중요하다. 회사에서는 자신의 장점을 부각시켜 일을 잘 할 수 있는 능력이 있음을 증명하면 된다.